回覧板を回すお願いの仕方｜失礼にならない丁寧な伝え方と文例集
「回覧板を回すお願いの仕方」をテーマに、基本マナーから文例集、口頭での伝え方まで丁寧にまとめています。
近隣や町内会・自治会などで使える、丁寧かつ簡潔な回覧依頼文も。
はじめに
地域の連絡や町内会のお知らせなど、いまでも多くの場面で使われている「回覧板」。
とはいえ、最近では近所づきあいが希薄になってきており、「どんなふうにお願いしたらいいのか分からない」「失礼にならない言い回しを知りたい」と悩む方も増えています。
この記事では、回覧板をお願いする時の基本マナー・文例・シーン別の書き方まで、初めての人でも安心して使えるよう丁寧に解説します。
回覧板を回すときの基本マナー
読みやすい位置にお願い文を添える
→ クリップ留めや最上部に紙をつけると丁寧な印象に。
日付と差出人名（または町内会名）を明記
→ いつ・どこからのものかが分かると安心されます。
次に回す人が分かるように工夫する
→ 「〇〇さんへお回しください」「次の方のお名前はこちら」のようなメモがあると親切です。
お願い文の例文集
● 丁寧な基本文（町内会用）
ご近所の皆さまへ
お忙しいところ恐れ入りますが、下記の回覧物をご確認のうえ、
次の方へお回しいただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
○○町内会 ○○担当
日付：202X年◯月◯日● カジュアルな文例（個人・小規模地区など）
こんにちは！
こちら、町内からのお知らせです。
ご確認後、次の方に回していただけると助かります。
どうぞよろしくお願いします♪● 特定のお知らせに触れたい場合
ご近所の皆さまへ
○月○日（日）に予定されている清掃活動についてのご案内を回覧しております。
ご確認のうえ、次の方へお回しくださいますようお願い申し上げます。
○○町内会 環境担当メモ書きで添えるひと言の工夫
- 「いつもありがとうございます」
- 「お手数ですが、よろしくお願いします」
- 「雨天時はビニールに入れていただけると助かります」
- 「内容に記入欄がありますので、ご署名もお願いします」
こうしたひとことを添えるだけで、受け取る側の印象が柔らかくなり、円滑なやりとりにつながります。
回覧板を渡す時の会話マナー
対面で手渡す場合は、
- 「お忙しいところすみません、回覧板お願いします」
- 「町内のお知らせです。お時間あるときにご確認ください」
など、笑顔で一言添えるだけで好印象です。インターホン越しの場合も、声のトーンを明るくするだけで印象が変わります。
まとめ：気持ちよく回覧してもらうために
回覧板は地域のつながりを保つ大切な手段のひとつ。
- 丁寧で簡潔な文面を添える
- 相手の手間を考えて「分かりやすさ」を意識する
- 小さな気配り（ひと言メモ・順路表示）がスムーズな回覧の鍵
形式ばらずとも、思いやりのある伝え方を心がけることで、地域内のコミュニケーションもより良いものになります。
ちょっとした言葉づかいが信頼につながる──そんな回覧板の渡し方、今日から実践してみませんか？
